Tanto si ya eres transportista profesional como si estás pensando en serlo, te ofrecemos esta guía recordatorio de la documentación obligatoria para el transporte de mercancías.

Os hemos preparado una lista con la documentación básica, la que deberás llevar siempre a mano para mostrar en caso de que se te requiera durante el transporte de las mercancías.

Documentación del vehículo

Obviamente, deberás tener a disposición la documentación actualizada del vehículo de transporte, esto es:

1. Permiso de circulación del vehículo
2. Ficha Técnica de la ITV
3. Seguros del vehículo al corriente de pago
4. Certificado de aprobación que acredite que el vehículo es apto para el transporte de mercancías peligrosas.

Documentación para el transporte nacional

Será muy importante que el transportista lleve siempre a mano los siguientes documentos personales, profesionales y referidos a la carga:

1. Permiso de conducir correspondiente al tipo de vehículo.
2. DNI o pasaporte.
3. Discos diagrama: del día en curso y los 28 días anteriores si el vehículo tiene tacógrafo analógico, o la tarjeta digital si tiene tacógrafo digital.
4. Certificado de Formación-Autorización especial: necesario para poder transportar mercancías peligrosas.
5. Carta de porte que describe la mercancía que se transporta.
6. Instrucciones para el conductor sobre el tratamiento de mercancías peligrosas transportadas.

Documentos de capacitación del transportista

También podrán ser requeridos por las autoridades en cualquier momento de la travesía los documentos actualizados de capacitación.

1. CAP (Certificado de Aptitud Profesional) es un requisito obligatorio si se pretende empezar o continuar como conductor profesional de transporte por carretera.
2. El ADR, por otro lado,es el documento que capacita a los conductores a transportar mercancías peligrosas en toda la Unión Europea.

Toda la información sobre las capacitaciones, tanto para empezar como transportista, como para actualizar las capacitaciones y sobre el ADR la podéis consultar aquí.

Documentos de transporte internacional

Además, si te dedicas o vas a dedicarte en el futuro al transporte de mercancías internacional, los documentos que deberás llevar contigo son:

1. El CMR (Carta de Porte por Carretera) indica las responsabilidades y las obligaciones del peticionario del transporte y el transportista en el contrato de transporte internacional.
2. La factura comercial internacional sirve para identificar la mercancía que se transporta y que será entregada al destinatario. Incluye además información de carácter administrativo relevante para las empresas implicadas en el transporte.
3. Packing list es el documento que indica número de factura, contenido, cantidad de mercancía, número de bultos, etcétera. A diferencia de la factura, no incluye importes económicos.

Puedes informarte sobre la regulación de los documentos de transporte en nuestro apartado de Legislación.